Чек-лист офбордингу
Розгортається зі свого шаблону й так само розводить пункти за ролями. На відміну від онбордингу вмикається окремо — щоб автоматика не спрацювала там, де організація до неї ще не готова.
Ланцюжок із восьми ланок
Найм і онбординг
Класична схема: рекрутер веде кандидатів у своїй таблиці, кадровик заводить людину в своїй, IT дізнається про новачка в день виходу, а навчання згадують через місяць. Тут усе це — один процес, у якому кожен крок сам породжує наступний.
1. Заявка на найм
Керівник підрозділу створює заявку: посада, підрозділ, обґрунтування. Далі — погодження. Саме ця заявка стане джерелом правди про посаду для всіх наступних кроків.
Позначка «авто» — крок виконується без ручного запуску. Решту кроків запускає людина, але дані попереднього кроку переносяться самі. Офбординг працює дзеркально; автоматичне створення чек-листа офбордингу вимкнене за замовчуванням.
Звітність
Видно, де воронка стоїть
Той самий ланцюжок із боку керівника: скільки людей на якому етапі, куди вони діваються між етапами й скільки там стоять.
Воронка найму
останні 90 днів- Відгуки248
- Скринінг96
- Співбесіди34
- Офер9
- Найнято6
Ілюстрація звіту на демонстраційних даних — не результат конкретного клієнта. Конверсія рахується від попереднього етапу.
Дзеркало
Офбординг тим самим ланцюжком
Звільнення — це той самий процес, розвернутий назад. І саме тут зазвичай губиться техніка: людини вже немає, а ноутбук формально за нею.
Повернення техніки
Уся техніка під матеріальною відповідальністю людини — списком, а не з памʼяті. Видно, що саме ще за людиною, поки пункти не закриті.
Доступи й документи
Облікові записи, ліцензії на робочому місці, друкована форма обхідного листа. Слід кожної дії лишається в журналі аудиту.
Що це дає
Не «ще один модуль», а зникла ручна робота
3поля переходять із найму в кадри без повторного введення
5пунктів чек-листа розходяться за ролями самі
1місце, де посаду й підрозділ вводять — далі вони переносяться
100%кроків користувача — з автором і датою в журналі
Що налаштовується. Шаблони чек-листів, курикулуми навчання за посадами та ролі виконавців — ваші. Автоматичний онбординг увімкнено за замовчуванням, офбординг вмикається окремо. Якщо на роль немає жодного активного носія або їх кілька, система не вгадує — залишає пункт без виконавця й показує це. Заявка на онбординг створюється лише з кандидата, привʼязаного до заявки на найм.