Нічого не висить у повітрі
У активу є картка, місце й історія, а поки він за людиною — і матеріально відповідальна особа. Звільнення співробітника піднімає питання про його техніку та доступи — не «десь у компанії», а списком.
Облік IT та персоналу
Одна схема замість семи таблиць
controlio зводить техніку, ліцензії, заявки та людей в один контур із явними зв'язками. Видно не лише «що є», а й що з чим пов'язано і що станеться, якщо прибрати вузол.
Без банківської картки · інтерфейс uk / ru · розгортання за день
controlio · панель організації
Одиниць
1284
На складі
207
Гарантія < 30 дн.
18
Видачі техніки за місяцями: вер — 34, жов — 41, лис — 38, гру — 52, січ — 47, лют — 63, бер — 58, кві — 71, тра — 66, чер — 82, лип — 77, сер — 94.
04-1187Ноутбук HP ProBook 450 G9видано
04-0952Монітор Dell U2723QEна складі
07-0311МФУ Kyocera M2540гарантія 12 дн.
04-0778Ноутбук Lenovo T14 Gen 2у ремонті
Ілюстрація інтерфейсу на демонстраційних даних — не результат конкретного клієнта.
12напрямів обліку в одній системі
7ролей із розмежуванням прав
2мови інтерфейсу — uk та ru
100%дій користувача в інтерфейсі — у журналі
Від заявки на найм до робочого місця
Людину наймають один раз, а заводять у десяти місцях
У controlio — в одному. Найм, кадри, документи, навчання й видача техніки — не сусідні модулі, а ланки одного ланцюжка: дані попередньої ланки переходять у наступну, а не вводяться заново.
1. Заявка на найм
Керівник підрозділу створює заявку: посада, підрозділ, обґрунтування. Далі — погодження. Саме ця заявка стане джерелом правди про посаду для всіх наступних кроків.
Позначка «авто» — крок виконується без ручного запуску. Решту кроків запускає людина, але дані попереднього кроку переносяться самі. Офбординг працює дзеркально; автоматичне створення чек-листа офбордингу вимкнене за замовчуванням.
Зв'язки предметної області
Що з чим пов'язано
Актив ніколи не висить сам по собі: у нього є відповідальна особа, місце, ПЗ і слід у журналі. Саме тому офбординг співробітника не залишає по собі невідому кількість заліза.
Наведіть або оберіть вузол — підсвітяться його зв'язки.
Три вузли, на яких тримається
Кожна зміна має автора
Журнал аудиту пише хто, що і коли змінив. Списання виходить друкованою формою акта, а не переказом «ми його викинули» на словах.
Дані ізольовані на рівні бази
Не «ми перевіряємо права в коді», а обмеження всередині СУБД: чужий рядок прикладної таблиці не повернеться навіть при помилці в застосунку. Облікові записи — виняток: там межу тримає застосунок.
перші 6 із 12
Відомість модулів
01
IT-активи
Облік техніки, QR-мітки, гарантії та EOL, імпорт із AIDA64, CMDB з компонентами й контейнерами.
QRCMDBAIDA64
02
Інвентаризація
Сесії перевірки, сканування камерою телефона, розбіжності, підсумковий акт.
сканеракти
03
Рухи та ремонти
Видача під відповідальну особу, переміщення, ремонти з повною історією.
МОЛісторія
04
Списання
Комісія, підстава, друкована форма акта, коректний вивід із обліку.
друккомісія
05
ПЗ та ліцензії
Каталог, розподіл по робочих місцях, нагадування про строки дії.
ліцензіїстроки
06
Service Desk
Заявки, портал користувача, закупівлі, історія звернень.
порталзакупівлі
Наступний напрям · у черзі
Продажі на тих самих даних
Контрагенти, угоди, воронка та історія касань — усередині тієї ж системи, де вже живуть ваші люди, підрозділи й техніка. Не окрема база, яку доведеться звіряти з кадрами вручну.
Склад першої версії ще уточнюється — тому тут немає ані дат, ані знімків екрана. Коли з'явиться, ви побачите це в дорожній карті.
- Менеджер угоди — співробітник з оргструктури, а не рядок з іменем
- Обладнання на виїзді до клієнта — актив з інвентарним номером і власником
- Права на угоди — ті самі ролі, що й на решту системи
- Історія касань поруч із заявками Service Desk по тому ж контрагенту